Bijlage E
(normatief)
Overeenkomst voor gebruik van Beeldmerken
Overeenkomstnr.:
Ondergetekenden:
De Certificerende Instantie (xxxx).,
gevestigd te (xxxx), hierna te noemen: De Certificerende Instantie
en *
gevestigd te *
hierna te noemen: Opdrachtgever
nemen in aanmerking:
-
— dat De Certificerende Instantie, al dan niet in licentie, het recht kan verlenen tot het voeren van door De Certificerende Instantie of derden gedeponeerde collectieve merken voor zaken en diensten, eventueel in de vorm van een certificaat, hierna te noemen: Beeldmerken;
-
— dat Opdrachtgever het recht wil verwerven om een of meer Beeldmerken voor nader door hem aan te geven, door hem vervaardigde en/of nog te vervaardigen en/of te verhandelen zaken of diensten te voeren.
komen overeen:
Aan Opdrachtgever wordt het recht verleend op het voeren van Beeldmerken voor de op
de daartoe verstrekte certificaten genoemde zaken of diensten onder de volgende voorwaarden:
-
1) voor iedere groep van zaken of diensten, waarvoor door De Certificerende Instantie het recht op het voeren van een Beeldmerk wordt verleend, wordt onder de voorwaarden van het bij het Benelux Merkenbureau gedeponeerde Reglement behorende bij het Beeldmerk door De Certificerende Instantie als bijlage bij deze overeenkomst een afzonderlijk certificaat verstrekt waarop vermeld moet zijn: de toestemming tot het voeren van het Beeldmerk, de zaken of diensten waarvoor deze toestemming verleend is, de geldigheidsduur van het certificaat;
-
2) het Reglement behorende bij het Beeldmerk, waarvan het depot van dat Beeldmerk bij het Benelux-Merkenbureau te 's-Gravenhage vergezeld is, is een integrerend bestanddeel van deze overeenkomst vanaf het moment dat een schriftelijke aanvraag bij De Certificerende Instantie is ingediend voor het voeren van dit Beeldmerk;
-
3) de genoemde certificaten maken deel uit van deze overeenkomst, voor zover ze als rechtsgeldig getekende aanhangsels zijn uitgegeven en hun geldigheidsduur niet is verstreken.
De algemene voorwaarden voor opdrachten aan De Certificerende Instantie zijn onverkort
van toepassing, met dien verstande dat criteria en concept-criteria voor Beeldmerkverlening
openbaar zijn.
Opdrachtgever verplicht zich om de producten en diensten waarvoor een certificaat
is verstrekt steeds aan de geldende eisen voor het gebruik van dat Beeldmerk te laten
voldoen. De opdrachtgever neemt hiertoe voldoende maatregelen. Als geldende eisen
worden gedurende de looptijd van het certificaat de eisen bij het verlenen of verlengen
van het certificaat aangemerkt tenzij bij de aanvang van de verlengingstermijn mededeling
is gedaan van toekomstige wijziging. Indien bij het verlenen of verlengen bekend was
dat op een vastgestelde datum gewijzigde eisen zullen gaan gelden worden deze gewijzigde
eisen van kracht na de overgangsperiode waarvan aan opdrachtgever mededeling wordt
gedaan voor de verlening of verlenging.
Opdrachtgever verplicht zich om voor de producten en diensten waarvoor een certificaat
is verstrekt een gedocumenteerde klachtenprocedure te hanteren. Klachten moeten naar
redelijkheid worden afgehandeld. Alle daarop betrekking hebbende documenten moeten
tot vijf jaar na de klacht ter inzage van De Certificerende Instantie aanwezig blijven.
De verschuldigde bijdragen voor het recht op het voeren van de Beeldmerken worden
jaarlijks door De Certificerende Instantie aan de Opdrachtgever medegedeeld. Wijzigingen
in de bijdragen worden ten minste drie maanden voor de ingang van een nieuwe periode
bekendgemaakt en gelden niet voor lopende periodes van certificaten.
Indien de Opdrachtgever zijn verplichtingen, voortvloeiend uit deze overeenkomst of
uit de van toepassing zijnde Reglementen ook na een tweede sommatie niet naar behoren
nakomt, zal de Opdrachtgever de rekening voor de kosten die aan de zijde van De Certificerende
Instantie ontstaan voor het doen naleven van deze overeenkomst en de Reglementen op
eerste verzoek voldoen, onverlet de nadere bepalingen in de van toepassing zijnde
Reglementen.
De overeenkomst van partijen kan door hen beiden worden opgezegd tegen 31 december
van ieder jaar met een opzeggingstermijn van ten minste een jaar. Opzegging der overeenkomst
door De Certificerende Instantie moet nader door haar worden gemotiveerd en de toets
der redelijkheid kunnen doorstaan.
Bij het einde der overeenkomst vervalt ieder recht op het voeren van de collectieve
merken door de Opdrachtgever op basis van door De Certificerende Instantie afgegeven
certificaten.
Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend.
(plaats), d.d.
De Certificerende Instantie.
Voorzitter
d.d.
Naam:
Handtekening:
Firmastempel: